+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Договор с сотрудником на удаленной работе

Договор с сотрудником на удаленной работе

Во всем мире люди стараются создать максимально комфортные условия для жизни и работы. Многие хотят иметь свободный график и не быть привязанным к рабочему месту. Поэтому и выбирают удаленную работу. Такое положение дел зачастую устраивает и работодателя, поскольку имеет свои плюсы. Например, это экономия на аренде офисных помещений и т. Однако за тенденциями современного общества не поспевает законодательство.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, естественно, с учетом дистанционных особенностей.

Трудовой договор удаленная работа

Дистанционная работа становится все популярнее: согласно исследованию SuperJob, каждая четвертая российская компания привлекает удаленных сотрудников. А еще многие путают понятие удаленной работы и фриланса. Объясняем: удаленная работа — это когда вы работаете так же, как в офисе, на одного работодателя, только из дома. А фриланс — это подработка, когда один специалист выполняет разные задачи для нескольких заказчиков.

Если взять в штат удаленных работников, можно арендовать или обслуживать офис меньшей площади. Или вообще обходиться без него — так, например, работают многие интернет-магазины или компании, оказывающие онлайн-услуги. Также можно экономить за счет:. Экономить на налогах, отпускных и других отчислениях можно, если не оформлять сотрудников в штат. Как сделать это законно — расскажем дальше.

Удаленные работники могут сами строить график, а вы будете оценивать только результат, особенно если предусмотреть попроектный формат оплаты. Если нужно обеспечить круглосуточную работу компании, например, организовать поддержку пользователей сервиса, можно просто нанять сотрудников из разных часовых поясов. Тогда каждый будет работать в удобное для себя дневное время, а ваши клиенты будут получать консультации круглосуточно. Еще один плюс — возможность организовать работу по графику региона, в котором фактически находится компания.

Например, если у вас есть интернет-магазин, продающий товары в Москве, склад находится тоже там, а вы сами живете в Новосибирске.

Тогда лучше нанять удаленных менеджеров, живущих в столице, чтобы магазин работал по местному графику, а заказы обрабатывались вовремя. Алексей Мешалкин , co-founder в Ricotio :. Удаленные сотрудники работают в более комфортных условиях: им не нужно тратить время на дорогу и выбирать одежду, подходящую под дресс-код, чаще всего они сами планируют свой рабочий график.

Кроме того, они экономят на проезде и офисных обедах. Однако работа из дома подходит не всем — например, некоторым сотрудникам жизненно необходимо постоянно находиться в коллективе. А другие могут выгорать без постоянного общения с руководителем и поддержки с его стороны.

Учитывайте это, если хотите работать с удаленщиками или переводить офисных работников на удаленную работу. Этот плюс особенно важен для бизнеса в регионах, где нет высококвалифицированных кадров.

Удаленно вы можете найти специалиста любого уровня: программиста, раньше работавшего в Google, маркетолога с десятилетним опытом работы, классного дизайнера, работавшего с крупными брендами. Или билингва для переводов — человека, живущего в Италии, Испании, США или любой другой стране и знающего местный язык так же, как русский.

Не самый очевидный плюс — возможность продолжать работу с сотрудницами в декрете. Молодые мамы могут работать на полставки или по другому оговоренному графику, а вам не придется искать замену ценному работнику и платить полную зарплату новому сотруднику.

Также можно сохранить в штате классного специалиста, если он решил переехать в другой город и не может больше посещать офис. Удаленные работники обычно менее собраны и организованы.

А вы не можете их полностью контролировать, как тех, кто работает в офисе. Поэтому возрастает риск срыва сроков или просто некачественной работы. Как избежать проблем: попросите их установить на ПК программу для отслеживания работы или просто платите за результат и премируйте за сдачу проекта раньше срока и другие выполненные KPI.

Тогда сотрудники сами будут контролировать себя, чтобы заработать больше. Обязательно покажите работникам статью, как найти баланс между работой и личной жизнью.

Можно использовать разный софт, чтобы следить, чем занимаются работники. Обсудить что-то лично проще, чем писать письма, звонить или общаться голосовыми сообщениями. При личном контакте можно быстрее донести свою точку зрения, объяснить, что именно нужно сделать, или показать что-то на экране, а не пересылать кучу скриншотов и видео.

Кроме того, личная коммуникация также помогает контролировать сотрудников. Как избежать проблем: чтобы понимать, как решаются рабочие задачи, несколько раз в неделю проводите удаленные собрания в ZOOM, Skype или другом сервисе, который позволяет общаться по видеосвязи. Если это возможно, иногда приглашайте удаленных сотрудников в офис, чтобы познакомиться с ними поближе.

Например, зовите их для получения вводных о проектах или их сдачи: на личной встрече легче передать информацию, объяснить непонятные моменты, быстро поправить пару деталей. Или используйте другие способы:. Когда работники находятся в офисе, все просто — можно подписать договор и другие бумаги на месте.

С удаленными сотрудниками все сложнее: приходится использовать ЭЦП электронную цифровую подпись , отправлять скан-копии по email или высылать бумаги почтой, курьером.

Все это сложно, дорого и медленно. Как избежать проблем: пропишите в договоре используемые средства связи и то, что все договоренности, достигнутые через них, имеют юридическую силу. Сам договор подпишите ЭЦП, вышлите его по Почте России или скан-копиями: других способов еще не придумали. Найти сотрудника в офис немного проще, потому что вы видите его на собеседовании и можете сразу протестировать его, а для экономии времени провести встречу сразу с несколькими кандидатами.

Удаленным кандидатам можно выслать одинаковое тестовое задание и оценить его выполнение. Но бывает, что человек, показавший себя как хорошего специалиста на первом этапе собеседования, пропадает, срывает сроки или делает работу некачественно. Тогда приходится искать нового. Как избежать проблем: почитайте нашу статью о том, как выбрать разработчика сайта , и примените советы к поиску других специалистов. Возьмите нескольких кандидатов на испытательный срок, а потом выберите лучшего и возьмите его на работу.

Андрей Сорокин , коммерческий директор Lemon. В Трудовой Кодекс Российской Федерации еще в году внесли изменения, регламентирующие удаленную работу. Работодатели могут нанимать удаленных сотрудников, не регистрируя для этого отдельное подразделение. А работники могут сами выбирать комфортное для работы время, если иное не указано в договоре. При этом закон прописывает, что в договоре обязательно должны быть следующие условия:.

В остальном документ остается прежним. Вы заключаете с сотрудником обычный трудовой договор, по которому оплачиваете больничные, отпуск, отчисляете за него налоги и так далее. ТК РФ предусматривает возможность электронного документооборота. Вы указываете в электронном договоре ваш адрес и высылаете его по email, а потом в течение трех дней отправляете работнику бумажную копию документа. Если увольняете сотрудника, отправляете бумажную копию приказа в день его выхода. Остальные документы можно передавать только по email без бумажных копий.

Кроме трудового договора, закон разрешает использовать другие формы для оформления отношений между работодателем и сотрудником. Дальше расскажем какие. Сотрудника можно никак не оформлять и оплачивать ему работу переводами на карту или электронные кошельки. Но это опасно:.

Чтобы не было проблем с законом и сотрудниками, лучше легализовать отношения со всеми удаленными работниками. Для этого есть несколько типов договоров. Здесь все так же, как и при обычном трудовом договоре, только вы не храните трудовую книжку сотрудника и должны прописать в документе особые условия — о них мы рассказывали выше.

Вы платите за сотрудника налоги и отчисления, оплачиваете больничные и отпуск, можете требовать от работника присутствия на связи в определенные часы или определенное количество часов работы. Также вы назначаете фиксированный оклад и можете давать премии: по своему усмотрению либо за выполнение определенных KPI.

В части 1 статьи 59 ТК РФ указано, что его можно заключать строго в определенных случаях. Например, при сезонных работах, для проведения работ, выходящих за рамки основной деятельности, при отправке за границу.

Эта формулировка подходит большинству сфер бизнеса. У срочного договора есть особенности. В нем можно не прописывать условия, присущие обычному договору с удаленными сотрудниками. Но нужно четко прописать дату завершения работ или задачу работника: в последнем случае договор будет расторгнут, как только он ее завершит.

Договор можно заключать на срок не более 5 лет, а работник получает стандартные права — вы оплачиваете ему отпуск и больничный, платите налоги и отчисления. Обычно срочный договор используют, когда не уверены в новом сотруднике. Если все проходит хорошо, с ним заключают обычный трудовой договор. А если заключать срочный договор без временного перерыва с одним и тем же работником, его могут признать заключенным на неопределенный срок, то есть обычным трудовым.

У этого типа договора может быть много форм. Например, можно заключить договор о возмездном оказании услуг, агентский или договор подряда. В любом случае такая форма легализации:. Главное отличие договора ГПХ от трудового — то, что вы не можете требовать определенных часов работы, нахождения на связи в определенное время. Вы платите только за результат, конкретно — за услугу, указанную в договоре. Например, с дизайнерами, копирайтерами, разработчиками, проектировщиками.

Тогда они смогут работать и с другими заказчиками, а для отправки результатов будут сдавать акты приемки-сдачи работ и отчеты. Будьте осторожны: трудовая инспекция может признать договор ГПХ трудовым, если вы заключаете его постоянно с одним и тем же работником на схожих условиях. Тогда вам выпишут штраф. Это — самый простой способ работать с удаленными сотрудниками. Они становятся индивидуальными предпринимателями или оформляют самозанятость и сами оплачивают все налоги и взносы самостоятельно.

Правда, в большинстве случаев просят вас компенсировать эти расходы: придется платить чуть больше, чем по обычному трудовому договору. Вы прописываете в нем за что именно платите и точную сумму. Дополнительно можно указать условия премирования. Для каждой услуги нужно заключать новый договор. Можно оформить один раз договор подряда, но по нему нужно будет обмениваться актами о выполненной работе. Также можно использовать упрощенную версию легализации отношений: договор-счет , в котором сразу прописываете и условия оказания услуги, и сумму за нее.

Трудовой договор с дистанционными работниками. Работа фрилансером в России.

Когда найдёте сотрудника мечты, оформите документы правильно. Они платят специальным организациям, которые определяют, насколько работа вредит сотрудникам. Этого требует статья Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог. Все статьи по теме.

Перевод сотрудника на «удаленку»: о чем нужно знать работодателю?

Из определения следует, что сторонами трудовых отношений и трудового договора являются работодатель и работник. Работниками являются физические лица, вступившие в трудовые отношения с работодателем. Основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем, то есть взаимных прав и обязанностей, является трудовой договор. Работодатель — физическое либо юридическое лицо организация , вступившее в трудовые отношения с работником.

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Войти Регистрация. Порядок заключения и требования к форме трудового договора о дистанционной работе изложены в главе

На сегодняшний день все больше работодателей используют в своей практике так называемую дистанционную работу.

Сегодня вне места расположения работодателя трудятся специалисты с разной степенью квалификации - инженеры, юристы, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и др. Образец трудового договора с дистанционным работником. Преимуществами такой формы организации труда являются:.

Сотрудник «на удаленке»: как оформить трудовой договор о дистанционной или надомной работе

Представьте, что есть два бухгалтера. Она офисный сотрудник. Она дистанционный сотрудник.

Дистанционная работа становится все популярнее: согласно исследованию SuperJob, каждая четвертая российская компания привлекает удаленных сотрудников. А еще многие путают понятие удаленной работы и фриланса.

У меня удаленный сотрудник. Что об этом знать?

Хотим в работе компании использовать труд дистанционных работников. Для работы нужно будет создавать электронные документы, которые сдаются в срок по интернету или на переносных носителях информации дисках, флешках. Два подходящих кандидата живут в нашем городе и могут считаться надомниками, и по ним вопросов никаких нет. Они приедут в офис для устройства на работу, а потом будут работать дома, сдавая задания через интернет или приезжая в офис.

Как принять сотрудников на удалённую работу

.

Удаленный сотрудник - это работник, работающий на удаленном лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Оформляем на работу удаленного сотрудника

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владислава

    Здравствуйте Тарас,ну это и ежу понятно,что брать кредиты под бешеные проценты в нашей стране это глупо,по крайней мере на разную ерунду,типа жене на норковую шубку и так далее,но как быть людям которые берут допустим кредиты на лечение (то что у нас медицина бесплатная это все знают, и деньги нужны немедленно и много),и после влазят в кабалу,начинают прессовать сначала служба безопасности банка,далее очередь калов,потом возможно суд.Вот как таким людям быть? И чего им ждать и бояться?

  2. paschecksa

    Сделайте пожалуйста видеоролик про конфискацию имущества.

  3. Ипатий

    Меня умиляют люди, которые говорят я не расчитываю на пенсию . А на что вы расчитываете, можно узнать?

  4. Иван

    Если вас вызывают в качестве свидетеля, то в процессе вашей эмоциональной раскачки вы можете стать подозреваемым.